Controle de estoque para oficina, com entrada pelo XML da nota.

Na Auttra, as peças entram no estoque pela importação do XML da nota do fornecedor, com custo e quantidade, sem digitar item por item. Cada peça mostra custo, preço de venda e quantidade, e a tela inicial avisa quando ela chega a 3 unidades ou menos.

Tela de estoque da Auttra com peças, custo, venda e alertas de estoque baixo
Tela real da Auttra, com dados de exemplo.

O que o estoque da Auttra faz

  • Entrada pelo XML

    Importe o XML da nota do fornecedor e as peças entram com custo e quantidade.

  • Custo e preço de venda

    Cada peça com custo, preço de venda e quantidade em estoque.

  • Alerta de estoque crítico

    Aviso quando uma peça chega a 3 unidades ou menos, antes de faltar no meio do serviço.

  • Fornecedores

    Cadastro de fornecedores junto com o estoque.

  • Liga e desliga

    Estoque e fornecedores podem ser ligados ou desligados conforme a rotina da oficina.

O que custa não controlar o estoque

Na oficina, a peça que falta deixa o carro parado no elevador e atrasa a entrega. A peça que sobra prende dinheiro na prateleira. E, sem saber o custo de cada peça, fica difícil dizer se o serviço deu lucro.

Como funciona na Auttra

  1. A nota do fornecedor chega e você importa o XML.
  2. As peças entram no estoque com custo e quantidade.
  3. Cada peça fica com custo, preço de venda e quantidade.
  4. Quando uma peça chega a 3 unidades ou menos, a tela inicial avisa.

Dicas para organizar o estoque da oficina

  • Comece pelas peças de maior giro, como filtros, óleos, pastilhas e lâmpadas, que costumam concentrar as saídas.
  • Dê entrada sempre pela nota, para o custo de cada peça ficar certo.
  • Faça contagens periódicas e corrija as diferenças assim que aparecerem.
  • Defina o preço de venda a partir do custo real, não do preço de memória.
  • Use o alerta de estoque baixo para comprar antes de faltar, e não depois.

Com o custo certo no estoque, os relatórios do financeiro mostram a margem de cada ordem de serviço.

Perguntas frequentes

Dá para lançar as peças pela nota fiscal?

Sim. Importe o XML da nota do fornecedor e as peças entram no estoque com custo e quantidade.

A Auttra avisa quando uma peça está acabando?

Sim. A tela inicial avisa quando uma peça chega a 3 unidades ou menos, antes de faltar no meio do serviço.

Sou obrigado a usar o controle de estoque?

Não. Estoque e fornecedores podem ser ligados ou desligados conforme a rotina da oficina.

Veja a Auttra com a rotina da sua oficina.

A demonstração segue o caminho do carro na sua oficina, do orçamento ao recebimento, e termina com valores e próximos passos claros.

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