Por que mandar o orçamento pelo WhatsApp
Boa parte dos clientes de oficina já conversa pelo WhatsApp. Mandar o orçamento ali, em PDF, evita o valor passado por telefone, que o cliente esquece, e deixa registrado o que foi proposto.
O problema aparece quando cada orçamento sai de um celular diferente e ninguém sabe quais ainda estão sem resposta. É aí que o serviço vai para outra oficina.
Como funciona na Auttra
- A recepção monta o orçamento com os serviços e as peças.
- O PDF é gerado e enviado ao WhatsApp do cliente direto da tela.
- O orçamento fica em análise até o cliente responder.
- Passados 3 dias sem resposta, ele aparece nos avisos da tela inicial.
- Aprovado, vira ordem de serviço com um clique. Recusado, entra no relatório de orçamentos perdidos.
O que a lei pede no orçamento
O Código de Defesa do Consumidor (art. 40) obriga o prestador de serviço a entregar um orçamento prévio com o valor da mão de obra, dos materiais e equipamentos, as condições de pagamento e as datas de início e término do serviço.
Salvo combinação diferente, o orçamento vale por 10 dias a partir do recebimento pelo cliente. Depois de aprovado, só pode ser alterado com nova concordância dele.
Com o orçamento registrado no sistema, com validade e status, fica mais fácil seguir essas regras e evitar discussão na entrega do carro.
Perguntas frequentes
Consigo mandar o orçamento da oficina pelo WhatsApp?
Sim. Na Auttra, o orçamento sai em PDF e vai para o WhatsApp do cliente direto da tela de orçamentos.
O orçamento aprovado vira ordem de serviço?
Sim. Quando o cliente aprova, o orçamento vira ordem de serviço com um clique, sem digitar de novo.
Como sei quais orçamentos estão sem resposta?
A tela inicial separa os orçamentos em análise há mais de 3 dias, para a oficina ligar para o cliente na hora certa.
Por quanto tempo vale um orçamento de oficina?
Pelo Código de Defesa do Consumidor (art. 40), o orçamento vale por 10 dias a partir do recebimento pelo cliente, salvo se a oficina e o cliente combinarem outro prazo. Na Auttra, a validade aparece na lista de orçamentos.
