Orçamento de oficina em PDF, enviado pelo WhatsApp do cliente.

Na Auttra, o orçamento sai em PDF e vai para o WhatsApp do cliente direto da tela de orçamentos. Você acompanha o que está em análise, aprovado ou recusado, recebe aviso dos que estão sem resposta e transforma o aprovado em ordem de serviço com um clique.

Lista de orçamentos da Auttra com valores, validade e status
Tela real da Auttra, com dados de exemplo.

O que o orçamento da Auttra faz

  • PDF para o cliente

    O orçamento sai em PDF, com os serviços e os valores que o cliente precisa aprovar.

  • Direto no WhatsApp

    O envio para o WhatsApp do cliente sai da própria tela de orçamentos.

  • Status e validade

    Em análise, aprovado ou recusado, com valor e validade na mesma lista.

  • Aviso de sem resposta

    A tela inicial separa os orçamentos em análise há mais de 3 dias, na hora certa de ligar.

  • Aprovado vira O.S.

    Com um clique, o orçamento aprovado vira ordem de serviço.

  • Orçamentos perdidos

    Um relatório mostra os orçamentos perdidos, para entender onde a oficina deixa de fechar serviço.

Por que mandar o orçamento pelo WhatsApp

Boa parte dos clientes de oficina já conversa pelo WhatsApp. Mandar o orçamento ali, em PDF, evita o valor passado por telefone, que o cliente esquece, e deixa registrado o que foi proposto.

O problema aparece quando cada orçamento sai de um celular diferente e ninguém sabe quais ainda estão sem resposta. É aí que o serviço vai para outra oficina.

Como funciona na Auttra

  1. A recepção monta o orçamento com os serviços e as peças.
  2. O PDF é gerado e enviado ao WhatsApp do cliente direto da tela.
  3. O orçamento fica em análise até o cliente responder.
  4. Passados 3 dias sem resposta, ele aparece nos avisos da tela inicial.
  5. Aprovado, vira ordem de serviço com um clique. Recusado, entra no relatório de orçamentos perdidos.

O que a lei pede no orçamento

O Código de Defesa do Consumidor (art. 40) obriga o prestador de serviço a entregar um orçamento prévio com o valor da mão de obra, dos materiais e equipamentos, as condições de pagamento e as datas de início e término do serviço.

Salvo combinação diferente, o orçamento vale por 10 dias a partir do recebimento pelo cliente. Depois de aprovado, só pode ser alterado com nova concordância dele.

Com o orçamento registrado no sistema, com validade e status, fica mais fácil seguir essas regras e evitar discussão na entrega do carro.

Perguntas frequentes

Consigo mandar o orçamento da oficina pelo WhatsApp?

Sim. Na Auttra, o orçamento sai em PDF e vai para o WhatsApp do cliente direto da tela de orçamentos.

O orçamento aprovado vira ordem de serviço?

Sim. Quando o cliente aprova, o orçamento vira ordem de serviço com um clique, sem digitar de novo.

Como sei quais orçamentos estão sem resposta?

A tela inicial separa os orçamentos em análise há mais de 3 dias, para a oficina ligar para o cliente na hora certa.

Por quanto tempo vale um orçamento de oficina?

Pelo Código de Defesa do Consumidor (art. 40), o orçamento vale por 10 dias a partir do recebimento pelo cliente, salvo se a oficina e o cliente combinarem outro prazo. Na Auttra, a validade aparece na lista de orçamentos.

Veja a Auttra com a rotina da sua oficina.

A demonstração segue o caminho do carro na sua oficina, do orçamento ao recebimento, e termina com valores e próximos passos claros.

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